Projektmanagement mit ProjectOpen und Odoo

Projektdaten und Timesheets für Angebot und Abrechnung in Odoo importieren

Integration von ProjectOpen und Odoo

Durch die Verbindung von ProjectOpen und Odoo, können Sie die Vorzüge eines umfangreichen Projektmanagement-Systems unter der Verwendung von Odoo als Business-Software kombinieren. Mit der Konnektion der beiden Systeme können Sie den maximalen Nutzen generieren. 

Funktionen

  • Planung und Tracking der Projekte in ProjectOpen

  • Zeitbuchung und Timesheets in ProjectOpen

  • Auswertungen und Berichte zu Projekten aus ProjectOpen

  • Erstellung von Angeboten in Odoo basierend auf der Projektplanung in ProjectOpen

  • Verschiedene Stundensätze/Artikel basierend auf Kostenstellen von ProjectOpen

  • Import und Übernahme gemeldeter Stunden aus ProjectOpen in Odoo

  • Manuelle und automatische Zuordnung von Timesheetbuchungen zu Aufträgen

  • Warnmeldung falls gebuchte Stunden höher sind als angeboten

  • Anpassung Reports in Odoo für Angebote, Aufträge, Rechnungen ohne dabei die Original-Stundenreports zu verändern

  • Anpassung der Rechnungsinhalte auf Basis der gemeldeten Stunden

  • Integration der Kommentare aus Timesheets in Rechnungsbeleg

Odoo image and text block

Timesheets in Odoo importieren

Die Stundenerfassung der Projektmitarbeiter erfolgt in ProjectOpen. Die dort gebuchten Stunden, können in Odoo importiert werden. Die importierten Daten können somit als Grundlage für die Abrechnung herangezogen werden.

User & Ressourcen aus ProjectOpen

Die Benutzer und erfassten Ressourcen aus ProjectOpen können ebenfalls in Odoo importiert oder manuell erfasst werden. Wenn User und Ressourcen in beiden Systemen angelegt sind, ist die Zuordnung der gebuchten Zeiten auf den entsprechenden Mitarbeiter möglich.

Odoo text and image block
Odoo image and text block

Projektdaten aus ProjectOpen in Odoo

Durch das Modul der IT IS AG stehen in Odoo alle Projekte aus ProjectOpen zur Verfügung. Dadurch besteht die Möglichkeit, abgeschätzte Aufwände bzw. Stunden für Angebote heranzuziehen. Weiterhin können gebuchte Stunden aus dem Timesheet für die Projektabrechnung in Odoo übernehmen werden.

Auswahl der Projekte in Odoo

Nach dem Import der Projekte aus ProjectOpen, können die Projekte über eine Auswahl in Odoo, dem entsprechenden Odoo-Report wie Angebot oder Rechnung zugeordnet werden.

Odoo text and image block
Odoo image and text block

Übernahme der Daten von ProjektOpen nach Odoo

Der Datenbestand von ProjectOpen wird in dem Beleg von Odoo abgebildet und kann für die Angebotserstellung oder Fakturierung verwendet werden.

Zuordnung von Stundenbuchungen

Das Modul verfügt über einen Wizard, der bei Import bzw. Update der Stundenbuchungen aus ProjectOpen, automatisch noch nicht zugeordnete Stundenmeldungen, den entsprechenden Tasks zuweist, sofern diese Bestandteil des Auftrags sind.

Odoo text and image block
Odoo image and text block

Visualisierung veränderter Daten

Wenn sich durch einen Import neuer Daten Werte in einem Beleg verändert haben, werden diese durch die Anwendung farblich hervorgehoben. 

Bearbeitung in Odoo

Selbstverständlich haben Sie nach Import der Daten aus ProjectOpen in Odoo noch die Möglichkeit, die vorhandenen Daten manuell zu bearbeiten. 

Interesse geweckt? Gerne zeigen wir Ihnen auch in einer Demo, was das Modul kann.

Kontakt IT IS AG

Odoo text and image block